Wir schaffen Akzeptanz für digitale Formate bei Mitarbeiter*innen

Mit der verbandsweiten Einführung von MS Teams als Kommunikations- und Arbeitsplattform hat der Paritätische Thüringen einen großen Schritt in Richtung neue Arbeitswelten gemacht. Im Rahmen des Personalentwicklungstages schafft Lots* Akzeptanz für den Wandel und schult die Mitarbeiter*innen im Umgang mit dem Programm.

Für den Paritätischen Thüringen ist Corona Treiber des Kulturwandels hin zur digitalen Arbeitswelt. Mit der Verlagerung der Arbeitsplätze ins Homeoffice stellt der Paritätische Thüringen seinen Mitarbeiter*innen Microsoft Teams als Plattform zur digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung. Eine Veränderung, die auf verschiedene Level an Akzeptanz und technischem Know-How trifft. Lots* unterstützt den Prozess mit Akzeptanzkommunikation und Schulungsangeboten.

Neue Arbeitswelten: Ein Tag im Zeichen von Microsoft Teams

Basierend auf den Ergebnissen einer Umfrage unter den Mitarbeitenden konzipieren wir den Personalentwicklungstag rund um MS Teams. Dabei achten wir darauf, möglichst viele Bedürfnisse der heterogenen Mitarbeiterschaft zu berücksichtigen: Grundlegende Information über das Programm, das Erlernen erster Schritte mit Teams bis hin zum kollegialen, abteilungsübergreifenden Austausch.

Mit dem Kunden zusammen entwickeln wir ein Format, das sowohl Akzeptanz schafft, als auch Fachwissen vermittelt. Eine zentrale Rolle dabei spielen auch die Führungskräfte als Vorbilder und Treiber*innen des Wandels. Im Rahmen der ganztägigen Vor-Ort-Veranstaltung moderieren wir Fragerunden und schulen in möglichst homogenen Kleingruppen, um optimal auf die verschiedenen Bedürfnisse der Teilnehmenden eingehen zu können.

Akzeptanz für digitale Formate zu schaffen bedeutet, Bedürfnisse zu erkennen

Den vielen verschiedenen Ansprüchen und Leistungsniveaus an einem Tag gerecht zu werden, war auch für unsere erfahrenen Moderator*innen eine Herausforderung. Unser Fazit: Veränderung braucht intensive und im besten Fall proaktive Kommunikation.